为了学习档案管理和标准化、数字化建设工作经验，争取省档案局对我所档案工作的指导和支持，6月5日，尹峰副所长带领档案管理与服务课题组成员一行4人，赴海南省档案局（海南省档案馆）开展调研和座谈。

        省档案局音像处陈俏琼处长带领大家参观学习了档案数字化加工组织形式、加工流程和相关规章制度。海南省档案馆在推进“增量电子化”的同时，持续加快 “存量数字化”工作，为申报国家级数字档案馆做准备。据悉，省档案馆于2014年开始电子文件的线上归档与管理工作，2022年在全省范围内开展电子档案管理与试点推广。将于2023年下半年开启电子文件档案单套制试运行阶段，届时电子文件归档管理系统将对各省直机关、企事业单位开放使用，推进档案信息网络化建设进程。

参观学习

        在座谈交流中，尹峰副所长介绍了中国热带农业科学院科技信息研究所的基本情况、科研团队建设和研究方向，对我院档案工作总体情况，我所档案科创和成转发展做了具体汇报，希望今后能与省局省馆加强交流沟通，推进资源共建共享，开展科技档案深度开发、科普项目合作、档案教育培训等工作。左少和副局长对我院档案工作水平和取得的成果给予充分肯定，认为我院档案管理与科创的良性循环发展得益于院所领导的重视和支持，他介绍了海南省各市县档案发展概况，分析热科院档案馆的重要性和资源特色，对在场的档案工作人员提出要求，归档工作要重视历史延续性和资料完整性，以维护档案的权威地位，在保障归档完整性的基础上推动规范化标准化建设，档案馆室必须走交流借鉴、深度合作，创新发展的道路。表示将进一步促进省局各部门加强对我院档案工作的指导和支持，拟计划于下半年来我所考察调研，深入了解热科档案馆基础条件建设和资源情况，寻找项目合作机会与支持方向。双方人员就机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的编制与实施、档案项目申报与实施等内容进行了交流和讨论。

座谈交流

        本次调研学习了省档案局馆的先进管理经验，电子文件归档与管理工作流程以及系统操作，增进了我所与省档案局馆的相互了解，并初步明确了合作意向，对于提高档案馆管理规范化与服务水平，拓展我所档案研究均有推进作用。