中国热带农业科学院档案馆（以下简称“院档案馆”）成立于1986年，1997年升格为国家二级档案管理单位。负责全院档案收集、整理、保存与管理机构，并提供热带农业科技档案分析、查询与服务。院档案馆保存了自1954年建院以来在科研、教学、基本建设、合作交流、财务管理等多方面的实践活动中形成的各种文字、图表、照片、录像、实物等载体的档案材料3万余卷，22万余份（件），其中有党和国家领导人视察院校的珍贵照片1500余张、题词30多张。类档案的归档率达98%，完整率达96%，服务投诉率为零。同时，面向社会开展了对学历、学位的认证服务，充分发挥了档案资源的现实社会作用，取得了较好的社会效益。

档案馆现有工作人员5名，高级职称2人，计算机专业1人。院档案馆占地总面积：2109 m² 。其中，档案库房：584 m² ；档案业务和技术用房：586 m²  ;对外服务用房：618 m² ；办公室：172 m² ；附属用房：138 m² ；现有3个恒温恒湿库房，共有密集架104列。珍贵库房1间，配备有七氟丙烷气体消防灭火装置。此外，每个库房均配备臭氧消毒机、漏水报警装置。库房及工作场所均配备24小时高清监控装置。另外，添置2台 bookeye 专用书刊扫描仪、档案冷冻消毒等档案整理、数字化工作等必备硬件。目前馆内各类设施完备，库房及各类业务用房面积充足，可以满足未来20~30年发展的空间需要。

软件条件：档案馆自1994年开始应用“南大之星”档案系统进行档案信息管理，实现各类档案目录的计算机著录、检索和查询，档案馆现已基本实现目录数字化。自2010年起开展全文数字化扫描工作，截止2017年底共扫描库藏档案6331卷、672425页，档案数字化数量占全宗档案总数比例为20%左右。现“南大之星”系统已开放给全院各单位，实现了高效便捷的利用服务。

档案查询流程：向院档案馆申请账号与密码→登录南大之星档案管理系统→点击“综合查询”→ 选择所要查询的档案表 →填写查询内容（关键词）点击搜索→查看档案目录→填写查档通知单。

档案查询链接：中国热带农业科学院档案管理系统（点击进入）

查档申请表下载：查档申请表

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